ISF 发送分三步:备齐十项数据并在装船前至少 24 小时提交;拿到接收回执后核对提单匹配;资料变化时按规则及时更新。
发送前:把十项数据备齐
发送前先确认本票的 ISF Importer、实际发送方及担保安排,资格条件按 19 CFR 149.5 核对;建议一名操作员填报、另设复核人。
- 卖方与买方的名称、地址。
- IOR 或 FTZ 申请人编号、收货人编号。
- 制造商(或供应商)与实际送达方,按字段含义核实,不要照抄发票。
- 原产国与商品 HTSUS 编码(至少六位)。
- 集装箱装箱地点与装箱人。
- 另备:申报对应的提单号及签发人代码、预计装船时间与资料负责人。
发送:在系统里填报并提交
登录系统后新建 ISF,按字段逐项填报,提交前重点复核提单层级、编码位数与主体信息。
发送在系统内完成,不需要把资料转给第三方代发;提交后系统返回申报编号与回执,作为后续核对的依据。
发送后:回执、匹配与更新
华美天马开放系统给客户自主发送 ISF;首次使用建议先用一票实际业务走完「填报—发送—回执」全流程,确认团队操作顺畅后再铺开。
- 确认申报是否被接收:保留实际回执,有错误提示时先核实原因。
- 核对提单匹配:检查回执与舱单使用的单号、签发人代码及提单层级。
- 资料变化:在规定期间出现变更或更准确信息时,按规则及时更新。
常见问题
ISF 发送和 ISF 申报是一回事吗?
日常说的「发送 ISF」「报 ISF」指同一件事:把进口安全申报(ISF-10)通过认可的渠道发送给 CBP。关键是按时发送并保留回执。
ISF 必须由货代发送吗?
ISF 由 ISF Importer 或其代理人发送。货代在取得相应授权与担保安排后,可以使用系统为客户自助发送;资格条件按 19 CFR 149.5 核对。
ISF 发送后多久能看到状态?
以实际回执为准。建议发送后先确认是否接收,再核对提单匹配;具体状态可在系统内按主单号查询。
ISF 信息怎么发送给美国海关?
ISF 不通过邮件或文件发给海关:由 ISF Importer 或其授权代理,通过 CBP 认可的电子数据交换系统提交(19 CFR 149.2)。货代可在自助申报系统内完成填报与发送。
规则与资料来源
- 美国联邦法规 · 19 CFR Part 149(ISF 资料、时点与更新)
- 美国联邦法规 · 19 CFR 149.5(申报资格、授权及担保)
- 美国联邦法规 · 19 CFR 149.2(ISF 提交、资料变更与更新)
上文中的操作顺序为华美天马国际的业务建议。实际申报仍需结合业务事实、适用规则及最新回执判断。
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